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佳萊全球業務峰會

來源:合風廣告·廣州峰會策劃服務活動會議公司

峰會主題:有愛 有夢 我成功
峰會名稱:2016年佳萊全球業務峰會
峰會時間:2016年12月18日
峰會地點:東莞國際會展中心
峰會策劃:合風中國·廣州活動公司
【合風廣告】廣東廣州峰會活動策劃服務會議會務公司執行的慶典禮儀演出類公關廣告傳媒案例,2016年12月18日,“有愛·有夢·我成功”2016年佳萊全球業務峰會在東莞國際會展中心隆重舉行,2000余名佳萊合作伙伴共聚一堂,齊聚盛典,一起參與和見證了這一場佳萊在2016年迎新2017年時刻的峰會,共同見證過去的業務成績及未來的發展方向。此次大會同往常相比更加激動人心,原因就在于,我們的舞臺將迎來難得一見的國際級代言人李冰冰,將攜手佳萊共同傳播中華文化,締造美與健康。佳萊的世界,有愛有夢我成功,世界的佳萊,德大夢大成就大。全場高呼夢想口號,聲聲激昂,字字震撼!在佳萊的舞臺上,夢想的光芒將綻放在每一個佳人身上,相信是智慧,因為相信,所以我們將一同攜手實現佳萊夢,我的夢!

廣州峰會策劃活動案例

2016年佳萊全球業務峰會由(合風中國)全程參與策劃與執行。(合風中國)專業從事演出活動策劃的創意公司,專注于新品發布會策劃與執行,是活動策劃的專家與領路者。作為有著十余年活動服務經驗的專業機構,(合風中國)具有充分的信心,為您提供最專業的舞臺舞美服務,為您呈現更精彩的演出活動!

峰會策劃服務流程如下:
會前工作:
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
會中工作:
9、機場、碼頭、車站、專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
會后工作:
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
23、歡送代表工作。

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